تطبيقات تساعدك على التنظيم أثناء التنقل
عندما تنتقل خلال أشهر الصيف التنافسية، فإن الوقت هو جوهر الأمر. وقد أهدرته تمامًا عندما انتقلت العام الماضي لسبب بسيط واحد: كنت أعيش في حظيرة خنازير. كان منزلي فوضويًا ومساحتي الرقمية كانت أسوأ. صحيح أنني كنت أمر بالكثير في ذلك الوقت، وكنت مضطرًا للانتقال بعد أن أمضيت سنوات في نفس المكان. ومع انحداري أكثر في محاولة تحقيق أهدافي من الانتقال، تراكمت الفوضى. لقد أصبح الأمر سيئًا للغاية، لدرجة أنني فقدت بعض الشقق المحتملة لأنني أضعت رابط التطبيق أو نسيته تمامًا. أود أن أقول إنني تعلمت خطأ طرقي وطورت نظامًا رائعًا لإزالة الفوضى المادية، لكنني لم أفعل. ظل منزلي حظيرة خنازير حتى يوم مغادرتي. ومع ذلك، تمكنت من البحث عن أدوات لمساعدتي في تتبع الجوانب الرقمية للانتقال. وبفضل هذه الأدوات – التي أدرجتها أدناه – قمت بترتيب مكان جديد للتخلص منه في وقت قصير. OneTab لإدارة علامات التبويبعندما بدأت البحث عن شقة لأول مرة، كنت من النوع الذي يفتح دائمًا 1000 علامة تبويب في المرة الواحدة. الآن، لدي 500 علامة تبويب فقط، وأود أن أشكر OneTab على ذلك. يقوم OneTab بإنشاء قائمة بكل علامات التبويب لديك للوصول السريع والسهل. الصورة: OneTabهذه الأداة المستقلة عن المتصفح (كروم, ثعلب النار, حافة، و رحلات السفاري،) يتيح لي بسهولة رؤية وتنظيم علامات تبويب متعددة وحتى نوافذ متصفح مختلفة، مما جعل من الأسهل بكثير تتبع الروابط والقوائم التي أحتاجها. لم يغلق جميع علامات التبويب الخاصة بي فحسب، بل أنشأ أيضًا قائمة بها – مختومة بالوقت حسب الجلسة – والتي يمكنني إعادة فتحها وتصديرها ومشاركتها كصفحة ويب والمزيد. نتيجة لذلك، لم أعد أتجنب النظر إلى الفوضى التي كان عليها جهاز الكمبيوتر المحمول الخاص بي، مما يعني أنني بدأت في الرد على أصحاب العقارات بشكل أسرع. لكن هذا ساعدني قليلاً. كان التغيير الحقيقي هو Notion.Notion: أداة تنظيمية رائعة متعددة الأغراض وفرت لي الكثير من الوقت كان أكبر خطأ ارتكبته هو عدم وجود نظام تنظيمي في مكانه منذ البداية. ذات مرة، كنت أستخدم جهاز كمبيوتر محمولًا، وكنت أستخدمه في الرد على أصحاب العقارات. لقد قمت بإنشاء مساحة عمل مخصصة في Notion بالنسبة لكل شيء من تتبع بحثي عن شقة إلى تخزين جميع قوائم المراجعة التي أحتاجها قبل وأثناء وبعد الانتقال، أصبحت الحياة أسهل كثيرًا. يقدم Notion قوالب متعددة يمكنك تخصيصها. الصورة: Notionلقد جربت تطبيقات أخرى، لكنها لم تكن قابلة للتخصيص أو بديهية بالنسبة لي مثل Notion. كان إنشاء مساحة عمل مخصصة للأجزاء المتعددة من انتقالي أمرًا سهلاً لأنني تمكنت بسهولة من تقسيمها جميعًا إلى صفحات مختلفة للبحث في شركات النقل والميزانية وإزالة الفوضى والمزيد. يقدم Notion أيضًا قوالب جاهزة، والعديد منها مجاني، تم إنشاؤه بواسطة أشخاص آخرين مروا بخطوات مماثلة – مثل هذا لقد استخدمت في بحثي أو هذا القالب لقد استخدمت زميلتي إيما روث قاعدة بيانات جاهزة تحتوي على حقول للإيجار والموقع وما إلى ذلك، مما وفر الكثير من الوقت. لمحة عن لوحة معلومات متحركة قمت بتخصيصها وفقًا لاحتياجاتي الخاصة. لقطة شاشة: شينا فاساني ما أقدره حقًا – وما سرع الأمور حقًا – هو أداة قص الويب من Notion و التكاملات مع جهات خارجية. ال مقصات الويب لقد سمح لي بحفظ القوائم بسرعة من Zillow أو البحث من Yelp مباشرة في مساحة عمل Notion الخاصة بي، على سبيل المثال. وهذا في حد ذاته قلل من علامات التبويب الخاصة بي أكثر بكثير من OneTab. كما سمح لي Notion بمزامنة التطبيقات مثل تقويم Google حتى أتمكن من تتبع جميع جولاتي والمواعيد النهائية بسهولة أكبر في مكان واحد. الحفاظ على تنظيم رسائل البريد الإلكتروني أثناء البحث حسنًا، سأكون صادقًا: لم أعثر على علامات تبويب Gmail الامتداد حتى بعد انتقالي، ولكنني أعلم أنني سأعتمد بشكل كبير على امتداد تطبيق سطح المكتب في المرة القادمة. الامتداد، الذي لقد تحدثت بشكل شعري في هذه التدوينةيمنحك مستوى من المرونة يتجاوز خيارات علامات التبويب المضمنة في Gmail. فهو يتيح لك تحويل العلامات أو استعلامات البحث إلى علامات تبويب يمكنك تثبيتها في الجزء العلوي من صندوق الوارد الخاص بك، حيث توجد علامات التبويب الاجتماعية والعروض الترويجية والتحديثات والمنتدى في Gmail. يمكنك بعد ذلك إعداد عوامل تصفية لتوجيه جميع رسائل البريد الإلكتروني ذات الصلة إلى الفئات المناسبة. يمكنك تصفية رسائل البريد الإلكتروني وتنظيمها وفقًا لذلك. لقطة شاشة: Sheena Vasani وهذا يعني أنه يمكنك، على سبيل المثال، إنشاء فئات لرسائل البريد الإلكتروني الخاصة بإشعارات الممتلكات من مواقع مثل Zillow أو HotPads وتطبيقات الإيجار وأشياء أخرى للوصول السريع والسهل. يمكنك حذف أسماء علامات التبويب وتحريرها بقدر ما تريد، مما يجعلها أداة تنظيم مفيدة طوال عملية النقل بأكملها. بعد العثور على مكان، يمكنك التخلص من علامة التبويب هذه وإضافة علامة تبويب جديدة لجميع رسائل البريد الإلكتروني المتعلقة بشركة النقل، وعلامة تبويب أخرى لرسائل البريد الإلكتروني الواردة حول الأشياء التي قد تبيعها، على سبيل المثال، عبر Craigslist، والمزيد. يمكن أن تكون المساعدون الصوتيون مفيدين للغاية عندما تكون مضغوطًا للوقت. الأسابيع الأخيرة قبل أن تضطر إلى الانتقال تكون قاتلة، ووجدت نفسي أركض بشكل محموم. كنت أوازن بين عشرات الأشياء في وقت واحد، وشعرت وكأن عقلي على وشك الانفجار بالمعلومات والتواريخ. لذلك قمت بتفويض نصف عقلي إلى Alexa – نوعًا ما. لقد قمت بمزامنة تقويم Google الخاص بي مع Echo Show 8 الخاص بي. بهذه الطريقة، كلما ظهرت فرصة للعرض، يمكنني إخبار Alexa بإضافتها إلى تقويمي. كانت أليكسا مفيدة أيضًا في تتبع كل الأشياء التي تذكرتها فجأة في اللحظة الأخيرة، مثل تغيير العنوان لاشتراك أو شركة. اختراقات تنظيمية صغيرة أخرىهذه هي الأشياء الكبيرة، ولكن كانت هناك أدوات أصغر ساعدتني أيضًا أو الأشخاص الذين أعرفهم وأعتقد أنهم يستحقون المشاركة.قم بتجنيد روبوت محادثة في البدايةقد تكون روبوتات المحادثة بالذكاء الاصطناعي مثل ChatGPT أو Gemini من Google مفيدة. لا تكون دائمًا الروبوتات الأكثر ذكاءًولكن يمكن أن تكون مفيدة لأغراض التخطيط والبحث. لقد ساعدني ChatGPT كثيرًا عندما كنت بحاجة إلى تقسيم عملية الانتقال إلى خطوات أصغر حتى أشعر بقدر أقل من الإرهاق. لقد وجدت أنه كان مفيدًا أيضًا لتلخيص المقالات والعثور على أفضل مواقع العقارات في منطقتي. استفد من الميزات التنظيمية المضمنة في مواقع الويب العقارية تقدم العديد من مواقع الويب العقارية ميزات يمكن أن تساعدك أيضًا في الحفاظ على تنظيمك، لذا تأكد من التحقق. لقد استخدمت Zillow كثيرًا، لذا فإن مركز المستأجرين في Zillow إنها تقدم طريقة سهلة ومركزية لمقارنة القوائم وإدارة الجولات وتتبع الطلبات وإرسال رسائل إلى أصحاب العقارات المحتملين والمزيد. استخدم تطبيقات الجرد مثل Sortly لتتبع أغراضك أخيرًا وليس آخرًا، هناك الكثير من تطبيقات الجرد التي يمكن أن تساعدك في تتبع المكان الذي قمت بتعبئة كل شيء فيه. أعرف بعض الأشخاص الذين استخدموا بترتيبتطبيق iOS يساعدك على إنشاء جرد مرئي لممتلكاتك، مع الصور. تتيح لك الطبقة المميزة، التي تكلف 50 دولارًا شهريًا، أيضًا إنشاء رموز QR لصناديق النقل الخاصة بك (على الرغم من أن معظم الأشخاص لن يحتاجوا إلى استخدامها لأكثر من شهر أو شهرين).
المصدر
